文件夹标签选不对,找文件还是慢
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办公室文件夹多了,没标签找文件还是费劲,标签得选对。首先看材质,选防水的塑料标签,比如得力塑料标签,洒上咖啡、茶水一擦就干净,不会糊掉;别选纸质标签,纸质标签不防水,一沾水就烂,字也看不清,还得重新写。再看粘性,选强粘性的,贴在文件夹上不会掉,比如晨光标签,贴在塑料、纸质文件夹上都牢固,用半年也不会翘边;别选粘性弱的,贴上去没几天就掉了,文件夹又变成无名字的,找的时候还是得一个个翻。还有尺寸,小文件夹选 2×5cm 的标签,大档案盒选 3×8cm 的标签;别选太小的,字写不下,还得写得特别小,看着费劲;也别选太大的,贴在小文件夹上会盖住文件夹图案,不好看。另外,选彩色标签比白色标签好用,比如用红色标合同、蓝色标报表、绿色标存档文件,按颜色找文件,比看文字快多了,尤其是文件夹多的时候,颜色一眼就能区分。
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