办公室文件柜选不对，占空间还不耐用

办公室放文件、资料，文件柜得选对。首先看尺寸，小办公室选高 120cm、宽 80cm 的矮柜，比如得力文件柜，放在办公桌旁边，伸手就能拿文件，不会让空间显得压抑；别选高 180cm 以上的高柜，拿上层文件得踩凳子，麻烦还危险，小空间放高柜还会挡住光线。​
再看层数，文件多选 4-5 层的，每层高度 30cm 左右，能放 A4 文件夹和档案盒，比如永艺文件柜，每层能放 20 个文件夹，分类存放方便；文件少选 2-3 层的，避免浪费空间。还有材质，选冷轧钢板的，厚度 0.8mm 以上，比如洛克菲勒文件柜，结实耐用，用 5 年都不会变形，还防生锈；别选铁皮薄的（0.3mm 以下），稍微用力推就会晃，抽屉拉几次就掉轨。另外，选带锁的款式，放合同、财务报表等重要文件，能防止泄密；抽屉选带缓冲导轨的，拉关时不会有噪音，还能避免夹手。